Отдел как самостоятельное структурное подразделение Музея был организован в 1945 году, современное название существует с 1972 года.
Основные виды деятельности:
- централизованный учет всех коллекций и предметов, включенных в состав музейного собрания, ведение статистических данных по количеству и движению экспонатов,
- оформление всей документации по приему в Музей новых поступлений, регистрация экспонатов в учетных книгах,
- ведение документации по передаче музейных предметов на ответственное хранение и реставрацию,
- оформление документации на прием и выдачу музейных предметов на временное хранение,
- проверка наличия музейных предметов,
- организация проведения экспертной работы Музея, в том числе для частных лиц в виде устных консультаций.