Редакционно-издательский отдел (РИО) как самостоятельное структурное подразделение ГМИИ им. А.С. Пушкина начал свою работу 1 июня 1996 года. Вновь созданным РИО руководила Светлана Израилевна Козлова. С первого дня здесь работала Кира Константиновна Искольдская, позднее сменившая С.И. Козлову в должности заведующей (в настоящее время — ведущий редактор). На отдел были возложены обязанности по подготовке музейных изданий — редактирование каталогов временных выставок, научных изданий, каталогов-резоне отдельных коллекций собрания ГМИИ, путеводителей, монографий, изданий для детей, а также взаимодействие с издательствами, контроль за верстальными и дизайнерскими работами, составление договоров, отслеживание сроков их выполнения и поставки тиража в музей.
С 2014 года РИО руководит Ксения Александровна Велиховская.
Сотрудники отдела готовят примерно 20–30 изданий в год, работая как литературные, научные и выпускающие редакторы, организовывая и контролируя все стадии редакционно-издательского процесса, от редактирования текстов до совместной работы с художниками, дизайнерами, издательствами-партнерами, типографиями. Также важной частью работы РИО является редактирование этикетажа и экспликаций к произведениям, представленным в постоянной экспозиции музея, и к временным выставкам, а также пресс-релизов, анонсов, баннеров, указателей навигации, рассылок, презентаций, аудиогидов по выставкам и постоянной экспозиции, а в последнее время — многочисленных онлайн-проектов музея.
Редакционно-издательский отдел ежегодно представляет издания ГМИИ им. А.С. Пушкина на книжных ярмарках и конкурсах, среди которых Non/fiction, Московская международная книжная ярмарка, Книжная ярмарка в Салониках, «Лучшая книга года» (АСКИ), «Жар-книга», Книжный фестиваль «Красная Площадь», Минская международная книжная ярмарка (музей удостоен диплома в 2020 году). Качество изданий ГМИИ отмечают как любители искусства, так и профессиональное сообщество: юбилейный альбом к 100-летию музея был назван «Книгой года» (2012), каталог выставки «Лев Бакст / Léon Bakst. К 150-летию со дня рождения» вошел в шорт-лист главной номинации конкурса «Книга года» (2016), каталог выставки «Пиранези. До и после. Италия — Россия. XVIII–XXI века» был включен в шорт-лист конкурса «Инновация» (2017), а альбом по Галерее искусства стран Европы и Америки XIX–XX веков (на русском и английском языках) вошел в шорт-лист конкурса «Книга года» в 2019 году в номинации «ART-книга». В 2020 году награды Ежегодного международного конкурса «Образ книги» получили издания «От Дюрера до Матисса. Избранные рисунки из собрания ГМИИ им. А.С. Пушкина» (дизайнер О. Лебедева-Скочко; специальный диплом жюри) и путеводитель по выставке «Щукин. Биография коллекции» (дизайнеры Д. Мордвинцев, Д. Бондаренко, С. Данилюк; лауреаты).
