Редакционно-издательский отдел (РИО) как самостоятельное структурное подразделение ГМИИ им. А.С. Пушкина начал свою работу 1 июня 1996 года. Вновь созданным РИО руководила Светлана Израилевна Козлова. С первого дня здесь работала Кира Константиновна Искольдская, позднее сменившая С.И. Козлову в должности заведующей (в настоящее время — ведущий редактор). На отдел были возложены обязанности по подготовке музейных изданий — редактирование каталогов временных выставок, научных изданий, каталогов-резоне отдельных коллекций собрания ГМИИ, путеводителей, монографий, изданий для детей, а также взаимодействие с издательствами, контроль за верстальными и дизайнерскими работами, составление договоров, отслеживание сроков их выполнения и поставки тиража в музей.
С 2014 года РИО руководит Ксения Александровна Велиховская.
Сотрудники отдела готовят примерно 20–30 изданий в год, работая как литературные, научные и выпускающие редакторы, организовывая и контролируя все стадии редакционно-издательского процесса, от редактирования текстов до совместной работы с художниками, дизайнерами, издательствами-партнерами, типографиями. Также важной частью работы РИО является редактирование этикетажа и экспликаций к произведениям, представленным в постоянной экспозиции музея, и к временным выставкам, а также пресс-релизов, анонсов, баннеров, указателей навигации, рассылок, презентаций, аудиогидов по выставкам и постоянной экспозиции, а в последнее время — многочисленных онлайн-проектов музея.
Редакционно-издательский отдел ежегодно представляет издания ГМИИ им. А.С. Пушкина на книжных ярмарках и конкурсах, среди которых Non/fiction, Московская международная книжная ярмарка, Книжная ярмарка в Салониках, «Лучшая книга года» (АСКИ), «Жар-книга», Книжный фестиваль «Красная Площадь», Минская международная книжная ярмарка (музей удостоен диплома в 2020 году). Качество изданий ГМИИ отмечают как любители искусства, так и профессиональное сообщество: юбилейный альбом к 100-летию музея был назван «Книгой года» (2012), каталог выставки «Лев Бакст / Léon Bakst. К 150-летию со дня рождения» вошел в шорт-лист главной номинации конкурса «Книга года» (2016), каталог выставки «Пиранези. До и после. Италия — Россия. XVIII–XXI века» был включен в шорт-лист конкурса «Инновация» (2017), а альбом по Галерее искусства стран Европы и Америки XIX–XX веков (на русском и английском языках) вошел в шорт-лист конкурса «Книга года» в 2019 году в номинации «ART-книга». В 2020 году награды Ежегодного международного конкурса «Образ книги» получили издания «От Дюрера до Матисса. Избранные рисунки из собрания ГМИИ им. А.С. Пушкина» (дизайнер О. Лебедева-Скочко; специальный диплом жюри) и путеводитель по выставке «Щукин. Биография коллекции» (дизайнеры Д. Мордвинцев, Д. Бондаренко, С. Данилюк; лауреаты). В 2021 году серия детских книг «Читаю — рисую» была отмечена специальным дипломом конкурса «Образ книги – 2021», а издание из той же серии «Двенадцать подвигов Геракла» и каталог выставки «Билл Виола. Путешествие души» и вошли в шорт-лист Национального конкурса «Книга года – 2021». В 2022 году каталог выставки «Бывают странные сближенья...» (дизайнеры Д. Мордвинцев, Д. Зацарная; лауреаты) и сборник стихов «Смотри изнутри» (дизайнеры И. Лебедева, И. Келейников; лауреаты) получили дипломы конкурса «Образ книги – 2022» в номинации «Лучший дизайн книги».
В 2022 году ГМИИ им. А.С. Пушкина стал победителем конкурса «Книга года». Четыре издания музея победили в трех номинациях. Гран-при получил альбом «Коллекция Государственного музея изобразительных искусств имени А.С. Пушкина» (Издательская группа ABCdesign), подготовленный к 110-летию музея. Книга «Волхонка, 12. Альбом фотографий Михаила Розанова» (дизайнер И. Гурович) победила в номинации «Искусство книгопечатания». Две книги серии «Учусь смотреть» (Издательская группа ABCdesign) — «Учусь смотреть картину» Н.Н. Ковалдиной и «Учусь смотреть архитектуру» О.В. Морозовой получили специальную награду в номинации «Детям XXI века». А каталог выставки — кураторского проекта Ж.-Ю. Мартена «Бывают странные сближенья...» (дизайнеры Д. Зацарная и Е. Юмашева) вошел в шорт-лист номинации «ART-книга».
В 2023 году три издания музея вошли в шорт-лист Седьмого национального конкурса дизайна книги «Жар-книга» и награждены почетными дипломами: «Волхонка, 12. Государственному музею изобразительных искусств имени А.С. Пушкина 110 лет. Альбом фотографий Михаила Розанова» (дизайнер И. Гурович); «Смотри изнутри» (дизайнеры И. Келейников и И. Лебедева); «Художественное стекло. Коллекция Фёдора и Екатерины Лемкуль. Дар отделу личных коллекций Государственного музея изобразительных искусств имени А.С. Пушкина» (дизайнеры Д. Мордвинцев и С. Данилюк). Два издания стали лауреатами Международного конкурса книжной иллюстрации «Образ книги»: «После импрессионизма» и «Художественное стекло. Коллекция Фёдора и Екатерины Лемкуль». Издание «Волхонка, 12. Альбом фотографий Михаила Розанова» стал дипломантом конкурсов «Лучшие книги года – 2022» Ассоциации книгоиздателей (АСКИ) в номинации «Лучшее издание по искусству, фото-издание», был награжден дипломом ХХ Международного конкурса государств-участников СНГ «Искусство книги» в номинации «Отпечатано в Содружестве». Путеводитель по выставке «Всеобщий язык» награжден специальным дипломом общероссийского конкурса АСКИ «Лучшие книги года – 2022» за вклад в диалог национальных культур. В шорт-лист конкурса «Обложка non/fiction», впервые проводимого ярмаркой интеллектуальной литературы non/fiction, были выбраны обложки двух книг, изданных музеем: каталога выставки «Билл Виола. Путешествие души» и альбома «Волхонка, 12. Альбом фотографий Михаила Розанова».
В 2024 году издание к трилогии выставок «Названо Вазари» (дизайнер Е. Корнеев) было отмечено дипломом Восьмого национального конкурса дизайна книги «Жар-книга», а каталог выставки «После импрессионизма. Русская живопись в диалоге с новым западным искусством» (дизайнеры С. Данилюк и Д. Мордвинцев) вошел в шорт-лист конкурса. Диплом победителя национального конкурса «Книга года» – 2024 в номинации «ART-КНИГА» получил каталог выставки «Подруги. К юбилею Варвары Степановой» (дизайнер С. Данилюк).