Отдел рукописей (ОР) ГМИИ является научным фондовым отделом. Создан в 1945 году, нынешнее название отдела существует с 1964 года.
Документы, отложившиеся в процессе создания и деятельности Музея, а также материалы личного происхождения хранятся в ОР ГМИИ постоянно и никогда не передавались на госхранение.
Практики приема на временное хранение материалов других учреждений или физических лиц в отделе не существует.
Сведения о фондах ОР ГМИИ отражены в общих справочниках и указателях, начиная с 1962 года. На сайте ГМИИ им. А.С. Пушкина помещен обновляемый список фондов и коллекций отдела. Кроме того, выложен список изданий, посвященных отделу и его сотрудникам, и публикаций материалов из фондов отдела, а также статья по его истории.
Адрес отдела рукописей: Волхонка, д. 8. Вход с Колымажного пер., д. 10/2, в бывшее здание Отдела личных коллекций.
Телефон:
8 (495) 697-46-42 – зав. отделом Александрова Наталья Владимировна,
8 (495) 697-66-39 – читальная комната
Время и порядок работы читальной комнаты для посетителей:
Отдел рукописей информирует о закрытии читального зала с 3 июля по 31 июля. В обычный режим работы читальный зал вернется с 1 августа.
Приемные дни: вторник, четверг, в две смены – с 10:30 до 13:30 и с 14.00 до 17.00 (вход до 16:00). Запись по тел.: 8 (495) 697-66-39. Перед первым посещением просьба звонить в отдел для выписки пропуска на вход. При себе необходимо иметь паспорт.
Для работы необходимо отношение из учреждения или личное заявление на имя директора ГМИИ им. А.С. Пушкина с указанием темы занятий. Отношение или заявление просьба передавать в канцелярию музея в Главном здании для визирования или посылать по почте на адрес ГМИИ им. А.С. Пушкина, или по E-Mail секретаря-референта директора: olga.anisimova@arts-museum.ru.