Отдел рукописей (ОР) ГМИИ является научным фондовым отделом. Создан в 1945 году, нынешнее название отдела существует с 1964 года.
Документы, отложившиеся в процессе создания и деятельности Музея, а также материалы личного происхождения хранятся в ОР ГМИИ постоянно и никогда не передавались на госхранение.
Практики приема на временное хранение материалов других учреждений или физических лиц в отделе не существует.
Сведения о фондах ОР ГМИИ отражены в общих справочниках и указателях, начиная с 1962 года. На сайте ГМИИ им. А.С. Пушкина помещен обновляемый список фондов и коллекций отдела. Кроме того, выложен список изданий, посвященных отделу и его сотрудникам, и публикаций материалов из фондов отдела, а также статья по его истории.
Адрес отдела рукописей: Волхонка, д. 8. Вход с Колымажного пер., д. 10/2, в бывшее здание Отдела личных коллекций.
Телефон:
8 (495) 697-46-42 – зав. отделом Александрова Наталья Владимировна,
8 (495) 697-66-39 – читальная комната
Время и порядок работы читальной комнаты для посетителей:
Приемные дни: вторник, четверг, в две смены – с 10:30 до 13:00 и с 14.00 до 17.00 (вход до 16:00). Запись по тел.: 8 (495) 697-66-39.
Для работы необходимо отношение из учреждения или личное заявление (с личной подписью) с указанием темы занятий и сроков работы, на имя директора ГМИИ им. А.С. Пушкина, Елизаветы Станиславны Лихачевой. Его надо переслать по электронной почте ученому секретарю, Анне Анатольевне Рагулиной anna.ragulina@arts-museum.ru. Для получения многоразового пропуска необходимо всместе с отношением прислать фото или скан паспорта – 1-й страницы и страницы с пропиской.
Через 2-3 дня пропуск можно получить в бюро пропусков музея (подъезд № 3 – Малый Знаменский пер., задний фасад здания).
При каждом посещении Отдела рукописей необходимо иметь паспорт.